REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO

MI CLINIC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Strzelcach Opolskich, Plac Stefana Żeromskiego 1 lok.3, 47-100 Strzelce Opolskie, KRS: 0001188684, NIP: 7562000049, REGON: 542450746, Numer Księgi Rejestrowej: 000000293534

SPIS TREŚCI

• 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 
• 2. PODSTAWA FUNKCJONOWANIA 
• 3. CELE 
• 4. ZADANIA 
• 5. ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ 
• 6. MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ 
• 7. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 
• 8. ORGANIZACJA I PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ W PODMIOCIE LECZNICZYM 
• 9. ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PODMIOTU LECZNICZEGO 
• 10. WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI DIAGNOSTYKI PACJENTÓW ORAZ CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ 
• 11. SPOSÓB POBIERANIA OPŁAT ZA ŚWIADCZENIA 
• 12. PROWADZENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ORAZ ZASADY I WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA JEJ UDOSTĘPNIENIE 
• 13. SPOSÓB KIEROWANIA PODMIOTEM LECZNICZYM 
• 14. MONITORING 
• 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE 

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

• Podmiot leczniczy działa pod firmą: „MI CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ” akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001188684, NIP: 7562000049, REGON: 542450746, kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł. 

• Podmiot Leczniczy został wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) przez Wojewodę Opolskiego, numer Księgi Rejestrowej: 000000293534.

• W celu wykonywania działalności leczniczej w ramach podmiotu leczniczego wyodrębnia się Zakład Leczniczy – jednostkę lokalną pod nazwą „PORADNIE SPECJALISTYCZNE MI CLINIC” przy Placu Stefana Żeromskiego 1/3, 47-100 Strzelce Opolskie. 

• W ramach Zakładu Leczniczego „PORADNIE SPECJALISTYCZNE MI CLINIC” funkcjonuje jedna jednostka organizacyjna o nazwie „Poradnie przy Stefana Żeromskiego”, w ramach której funkcjonują cztery komórki organizacyjne:

• Poradnia Okulistyczna

• Poradnia Okulistyczna dla dzieci.

• Poradnia Lekarza Rodzinnego

• Poradnia Lekarza Rodzinnego dla dzieci

§2. PODSTAWA FUNKCJONOWANIA

• Podmiot leczniczy (dalej: „MI CLINIC”) działa na podstawie:

• Umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,

• Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (dalej: „UoDzL”),

• Ustawy z dnia 27 września 1997 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty,

• Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

• innych przepisów, dotyczących podmiotów wykonujących działalność leczniczą, w tym aktów wykonawczych do wymienionych wyżej ustaw.

• MI CLINIC działa w oparciu o:

• Wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) przez Wojewodę Opolskiego – numer Księgi Rejestrowej:  000000293534 oznaczenie organu: W-16 oraz zgodnie z tym wpisem, 

• Niniejszy Regulamin organizacyjny, stworzony zgodnie z art. 23, 23a i 24 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; a także

• uchwały organów spółki.

§3. CELE

• Podstawowe cele MI CLINIC to:

• organizowanie i wykonywanie świadczeń zdrowotnych z zakresu okulistyki oraz medycyny rodzinnej, przez osoby do tego uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

• podejmowanie działań na rzecz ochrony i poprawy stanu zdrowia ludzi oraz poprawy ich funkcjonowania przez całe życie,

• propagowanie zachowań prozdrowotnych,

• inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania,

• stałe podnoszenie poziomu świadczonych usług.

§4. ZADANIA

• Do głównych zadań MI CLINIC należy:

• konsultacje lekarskie oraz udzielanie świadczeń zdrowotnych przez lekarzy, 

• promocja zdrowia i edukacja zdrowotna,

• organizowanie i wykonywanie diagnostyki, w tym wykonywanie niezbędnych badań, 

• wykonywanie drobnych zabiegów, 

• orzekanie o stanie zdrowia pacjentów zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i według obowiązujących przepisów prawa,

• bieżące prowadzenie dokumentacji medycznej pacjentów.

§5. ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ

• MI CLINIC prowadzi działalność w ramach ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych.

• Zakres świadczeń udzielanych przez MI CLINIC obejmuje leczenie ambulatoryjne specjalistyczne,
  w szczególności:

• wykonywanie diagnostyki lub zlecanie diagnostyki chorób oczu i ustalenia dalszego postepowania leczniczego,

• leczenie oraz profilaktyka chorób oczu u dorosłych i u dzieci,

• leczenia oraz profilaktyka zdrowia u dorosłych i dzieci w ramach medycyny rodzinnej.

§6. MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ

• MI CLINIC udziela świadczeń w pomieszczeniach Zakładu Leczniczego, pod następującym adresem: Plac Stefana Żeromskiego 1/3 Strzelce Opolskie 47-100

• Dni i godziny przyjmowania pacjentów w Zakładzie Leczniczym są następujące: 

1. Poniedziałek 10:00 – 18:00
2. Wtorek 10:00 – 18:00
3. Środa 10:00 – 18:00
4. Czwartek 10:00 – 18:00
5. Piątek 10:00 – 18:00

§7. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

• Strukturę organizacyjną podmiotu leczniczego tworzy jedno przedsiębiorstwo o schemacie, przedstawionym w niniejszym paragrafie w punktach poniżej.

• W ramach podmiotu leczniczego MI CLINIC wyodrębniony został Zakład Leczniczy o nazwie PORADNIE SPECJALISTYCZNE MI CLINIC, w ramach którego funkcjonuje jedna jednostka organizacyjna
  o nazwie „Poradnie przy Stefana Żeromskiego”.

• W ramach jednostki organizacyjnej wymienionej w ust. 2 powyżej funkcjonują cztery komórki organizacyjne: 

• Poradnia Okulistyczna. (Plac Stefana Żeromskiego 1/3 47-100 Strzelce Opolskie)

• Poradnia Okulistyczna dla dzieci. (Plac Stefana Żeromskiego 1/3 47-100 Strzelce Opolskie)

• Poradnia Lekarza Rodzinnego (Plac Stefana Żeromskiego 1/3 47-100 Strzelce Opolskie)

• Poradnia Lekarza Rodzinnego dla dzieci (Plac Stefana Żeromskiego 1/3 47-100 Strzelce Opolskie)

§8. ORGANIZACJA I PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ W PODMIOCIE LECZNICZYM

• Wszystkie świadczenia realizowane w ramach MI CLINIC udzielane są wyłącznie przez personel medyczny, który posiada odpowiednie kwalifikacje do ich wykonywania, potwierdzone dyplomami, certyfikatami i spełniających odpowiednie wymagania zawodowe i zdrowotne.

• MI CLINIC organizuje wszystkie świadczenia z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń w komórkach organizacyjnych zakładu leczniczego, o których mowa w §7 niniejszego Regulaminu, w sposób umożliwiający pacjentom najbardziej dogodną formę korzystania z tych świadczeń.

• Proces udzielania świadczeń w ramach MI CLINIC rozpoczyna się rejestracją pacjenta.

• Rejestracja pacjentów odbywa się telefonicznie, online bądź w miejscu prowadzenia zakładu leczniczego w przeznaczonej do tego recepcji. Rejestracji można dokonać osobiście bądź za pośrednictwem członków rodziny albo osób trzecich, z wyznaczeniem dnia oraz godziny udzielania świadczenia.

• W rejestracji pacjent zobowiązany jest okazać dokument tożsamości – w każdym przypadku, gdy istnieje potrzeba potwierdzenia tożsamości osoby. A w razie takiej konieczności, także dokument potwierdzający okoliczność bycia rodzicem lub opiekunem prawnym w przypadku małoletnich pacjentów. 

• Przy rejestracji pacjent może złożyć pisemne oświadczenie o upoważnieniu określonej osoby do wglądu w dokumentację medyczną za życia pacjenta i po jego śmierci.

• Warunkiem uzyskania świadczenia zdrowotnego w MI CLINIC jest wyrażenie zgody na udzielenie świadczeń, zgodnie z art. 17, 18 i art. 26 Ustawy z dnia 6.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

• Po zarejestrowaniu się, pacjent w umówionym dniu i o określonej godzinie zgłasza się do przyjęcia w gabinecie.

• Długość każdej wizyty jest dostosowana do indywidualnych potrzeb pacjenta, przy czym ogólne (szacunkowe) ramy czasowe trwania wizyt kształtują się w granicach 20 minut. 

• Po zgłoszeniu się na wizytę w wyznaczonym dniu i o określonej godzinie może okazać się, że czas oczekiwania pacjenta na wizytę ulegnie wydłużeniu w wyniku przedłużenia się wizyty poprzedniego pacjenta lub konieczności wykonania pilnej konsultacji u innego pacjenta. Niezależnie od powyższego personel MI CLINIC dokłada starań aby zaplanowane i umówione wizyty odbywały się zgodnie z planem i ustaloną godziną. 

• MI CLINIC nie może odmówić udzielenia świadczenia osobie, która potrzebuje jego natychmiastowego wykonania ze względu na bezpośrednie zagrożenia zdrowia lub życia. Udzielenie świadczenia takiej osobie ma pierwszeństwo przed pacjentami, których zdrowie lub życie nie jest bezpośrednio zagrożone.

• W przypadku konieczności wykonania uzupełniającego badania diagnostycznego, konsultacji specjalistycznej lub zabiegu w trakcie udzielania świadczenia zdrowotnego, świadczenia te realizowane są niezwłocznie. W tym celu MI CLINIC może współpracować z innymi podmiotami, w tym z innymi lekarzami lub kierować na badania lub inne czynności medyczne do odpowiednich placówek i specjalistów. 

• W miarę możliwości konsultacje lub badania towarzyszące powinny odbywać się
  w tym samym pomieszczeniu, bez konieczności przechodzenia pacjenta do innego pomieszczenia. Dopuszcza się przejście pacjenta do innych pomieszczeń, jeśli uzasadnione jest to niezbędnym wyposażeniem technicznym lub warunkami przeprowadzenia konsultacji (zabiegu).

• W trakcie udzielenia świadczeń przez MI CLINIC, pacjent ma prawo do uzyskania wszystkich niezbędnych wyjaśnień, dotyczących postawionej diagnozy, a także zaproponowanego działania. 

• Proces udzielania świadczeń przez MI CLINIC wymaga pełnego poszanowania praw pacjenta, ochrony jego danych osobowych oraz ochrony małoletnich – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Na każdym etapie udzielania świadczeń przez MI CLINIC, pacjent ma prawo do złożenia skargi na zachowanie lub czynności personelu. Skargi przyjmuje Kierownik MI CLINIC, o którym mowa w §13. niniejszego Regulaminu.

• Skarga może być złożona ustnie lub pisemnie. Na każdą skargę złożoną pisemnie, Kierownik MI CLINIC jest obowiązany udzielić pisemnej odpowiedzi w terminie nie przekraczającym 14 dni.

• W zakresie świadczeń, Pacjentowi zapewnia się:

• przeprowadzanie z Pacjentem wywiadu lekarskiego,

• rzetelne oraz zgodne z najnowszą dostępną wiedzą medyczną udzielanie świadczeń zdrowotnych na najwyższym poziomie, 

• dostosowanie pomieszczeń do stanu zdrowia i stopnia niepełnosprawności pacjenta,

• systematyczne i rzetelne prowadzenie kompleksowej dokumentacji medycznej,

• zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji w związku z udzielaniem świadczeń,

• sterylizację narzędzi oraz utrzymywanie porządku i sterylności gabinetu, 

• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, zasad BHP oraz innych postanowień niniejszego Regulaminu.

§9. ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PODMIOTU LECZNICZEGO

• Komórki organizacyjne, o których mowa w §7 punkcie 3 niniejszego Regulaminu, współdziałają z sobą
  w celu zapewnienia właściwej opieki nad pacjentami.

• W razie dostrzeżenia przez personel MI CLINIC niepokojących objawów dotyczących stanu zdrowia pacjenta, niezwłocznie podejmuje się stosowne działania i w razie konieczności organizuje specjalistyczną pomoc medyczną (np. wzywa pogotowie).

• Do zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w §7 punkcie 3 niniejszego Regulaminu należą
  w szczególności: 

• PORADNIA OKULISTYCZNA:

1. 1. 1. 1. udzielanie świadczeń zdrowotnych:
            • diagnoza, leczenie oraz profilaktyka chorób oczu,
            • diagnoza, korekcja oraz profilaktyka wad wzroku,
            • pomoc w stanach wymagających pilnej interwencji,
            • wykonywanie badań,
            • dobór okularów lub soczewek. 
         2. przeprowadzenie wywiadu z pacjentem,
         3. ocena dokumentacji medycznej pacjenta, jeżeli będzie to konieczne, 
         4. prowadzenie dokumentacji medycznej pacjenta, 
         5. przeprowadzanie badań diagnostycznych (albo wystawianie skierowań na takie badania), jeżeli zachodzi taka konieczność.

• PORADNIA OKULISTYCZNA DLA DZIECI:

1. 1. 1. 1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych:
            • diagnoza, leczenie oraz profilaktyka chorób oczu u dzieci,
            • diagnoza, korekcja oraz profilaktyka wad wzroku u dzieci,
            • pomoc w stanach wymagających pilnej interwencji,
            • wykonywanie badań,
            • dobór okularów lub soczewek. 
         2. przeprowadzenie wywiadu z pacjentem,
         3. ocena dokumentacji medycznej pacjenta,
         4. wykonywanie drobnych zabiegów,
         5. prowadzenie dokumentacji medycznej pacjenta,
         6. przeprowadzanie badań diagnostycznych, (albo wystawianie skierowań na takie badania), jeżeli zachodzi taka konieczność

• PORADNIA LEKARZA RODZINNEGO:

1. 1. 1. 1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych:
            • udzielanie porad zdrowotnych
            • diagnozowanie i leczenie chorób przewlekłych 
            • pomoc w stanach wymagających pilnej interwencji,
            • wykonywanie badań,
            • edukacja zdrowotna
         2. przeprowadzenie wywiadu z pacjentem,
         3. ocena dokumentacji medycznej pacjenta,
         4. prowadzenie dokumentacji medycznej pacjenta,
         5. przeprowadzanie badań diagnostycznych, (albo wystawianie skierowań na takie badania), jeżeli zachodzi taka konieczność

• PORADNIA LEKARZA RODZINNEGO DLA DZIECI:

1. 1. 1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych:
         • udzielanie porad zdrowotnych
         • diagnozowanie i leczenie chorób przewlekłych 
         • pomoc w stanach wymagających pilnej interwencji,
         • wykonywanie badań,
         • edukacja zdrowotna
      2. przeprowadzenie wywiadu z pacjentem,
      3. ocena dokumentacji medycznej pacjenta,
      4. prowadzenie dokumentacji medycznej pacjenta,
      5. przeprowadzanie badań diagnostycznych, (albo wystawianie skierowań na takie badania), jeżeli zachodzi taka konieczność

§10. WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI DIAGNOSTYKI PACJENTÓW ORAZ CIĄGŁOŚCI PRZEBIEGU PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ

• MI CLINIC w swojej działalności może współpracować z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą na podstawie obustronnej umowy o współpracy.

• Nadzór nad prawidłowością procesu udzielania świadczeń zdrowotnych wykonywanych przez inne podmioty wykonujące działalność leczniczą sprawuje Kierownik, o którym mowa w §13. niniejszego Regulaminu.

§11. SPOSÓB POBIERANIA OPŁAT ZA ŚWIADCZENIA

• MI CLINIC udziela świadczeń pełnopłatnych, które mogą być, zgodnie z przepisami UoDzL lub przepisami odrębnymi, udzielane za częściową albo całkowitą odpłatnością.

• Za udzielone świadczenia pacjenci wnoszą opłaty na rzecz MI CLINIC.

• Wysokość opłat określa Załącznik nr. 1 do niniejszego Regulaminu: „Wysokość opłat za udzielanie świadczeń”.

• Podanie treści dokumentu „Wysokość opłat za udzielanie świadczeń” do wiadomości pacjentów następuje przez jego wywieszenie w widoczny sposób w miejscu udzielania świadczeń oraz poprzez udostępnienie ich na stronie Internetowej.

• Świadczenia realizowane są na podstawie indywidualnego rozliczenia z pacjentem.

• Płatność regulowana jest przed albo po wykonaniu świadczeń – w zależności od ustaleń z pacjentem.

• Zapłata za świadczenia może być dokonana gotówką,  kartą płatniczą lub przelewem bankowym.

• Każda wpłata pacjenta musi zostać wprowadzona przez personel MI CLINIC do kasy fiskalnej, a pacjent musi otrzymać paragon fiskalny (lub fakturę).

§12. PROWADZENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ ORAZ ZASADY I WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA JEJ UDOSTĘPNIENIE

• Dokumentacja medyczna jest prowadzona i udostępniana zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie o dnia 6.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). 

• MI CLINIC zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

• MI CLINIC udostępnia dokumentację, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu:

• pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu bądź osobie upoważnionej przez pacjenta,

• innym podmiotom udzielającym świadczeń, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń, 

• innym osobom, organom i podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na zasadach i w zakresie określonych w tych przepisach.

• Po śmierci pacjenta, prawo do wglądu w dokumentację medyczną ma osoba upoważniona przez pacjenta za życia. 

• Dokumentacja medyczna jest udostępniana:

• do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć,

• przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,

• przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta,

• za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,

• na informatycznym nośniku danych,

• przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i przekazanie w sposób określony w lit. d i e powyżej, na żądanie pacjenta lub innych uprawnionych organów lub podmiotów – w przypadku prowadzenia dokumentacji w formie papierowej.

• Za udostępnienie dokumentacji medycznej: 

•  przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,

• na informatycznym nośniku danych,

• przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i przekazanie w sposób określony w punkcie 4 lit. d i e powyżej, na żądanie pacjenta lub innych uprawnionych organów lub podmiotów – w przypadku prowadzenia dokumentacji w formie papierowej

– MI CLINIC pobiera  opłatę.

• Opłaty, o której mowa w punkcie 6, nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej:

• pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie i w sposób, o którym w punkcie 6,

• w związku z postępowaniem, o którym mowa w art. 17d ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta,

• w związku z postępowaniem, o którym mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 9 marca 2023 r.
  o badaniach klinicznych produktów leczniczych stosowanych u ludzi (Dz. U. poz. 605), prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta,

• w związku z postępowaniem w sprawie świadczenia kompensacyjnego, o którym mowa w art. 67v ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

• Za jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej opłata nie może przekraczać 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20, p. 2 Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

• Za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej opłata nie może przekraczać 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 8 niniejszego paragrafu.

• Za udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych, opłata nie może przekraczać 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 8 niniejszego Paragrafu.

• Wysokość opłat będzie ustalana i aktualizowana zgodnie z uregulowaniami niniejszego Paragrafu oraz obowiązującymi przepisami prawa poprzez sporządzenie i podpisanie przez Kierownika Podmiotu Leczniczego dokumentu „Wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej” stanowiącego Załącznik nr. 2 do niniejszego Regulaminu. 

• Podanie treści dokumentu „Wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej” do wiadomości pacjentów następuje przez jego wywieszenie w widoczny sposób w miejscu udzielania świadczeń oraz poprzez udostępnienie ich na stronie Internetowej: miclinic.pl

§13. SPOSÓB KIEROWANIA PODMIOTEM LECZNICZYM

1. 1. Kierownikiem podmiotu leczniczego jest Zarząd MI CLINIC (określana w niniejszym Regulaminie również jako: „Kierownik Podmiotu Leczniczego”).
   2. W razie nieobecności Kierownika lub zastępcy Kierownika kompetencje kierownicze przejmuje upoważniony do tego pracownik Spółki, wskazany przez Kierownika MI CLINIC, stosownie do zaistniałej sytuacji.
   3. Do zadań Kierownika Podmiotu Leczniczego należą w szczególności:

• kierowanie pracą personelu działalności podstawowej i pomocniczej,

• podejmowanie decyzji dotyczących mienia MI CLINIC,

• reprezentowanie Podmiotu leczniczego w stosunkach wewnętrznych i zewnętrznych,

• podejmowanie decyzji w sprawach związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem umów o pracę, umów cywilnych, a także przyznawaniem nagród i premii,

• kontrolowanie przestrzegania przez pracowników i osoby udzielające świadczeń na podstawie umów innych niż umowa o pracę przepisów BHP i przeciwpożarowych,

• przyjmowanie skarg i zażaleń oraz prowadzenie korespondencji z nimi związanej,

• realizowanie polityki finansowej,

• opracowywanie planów finansowych i inwestycyjnych oraz nadzór nad ich realizacją,

• wydawanie zarządzeń wewnętrznych regulujących bieżącą działalność,

• nadzór nad jakością udzielanych świadczeń,

• zatwierdzanie harmonogramów pracy osób udzielających świadczeń w podmiocie,

• działanie na rzecz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,

• nadzór nad utrzymaniem urządzeń, sprzętu, aparatury medycznej i zajmowanych pomieszczeń w należytym stanie technicznym z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz zasad BHP,

• dbanie o udzielanie świadczeń wyłącznie przez personel o odpowiednim stanie zdrowia i niezbędnych kwalifikacjach fachowych.

§14. MONITORING

1. W MI CLINIC prowadzony jest monitoring wyłącznie miejsc ogólnodostępnych – wejścia do gabinetu w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i pracowników. 
2. Monitoring prowadzony jest za pomocą jednego urządzenia umożliwiającego rejestrację obrazu, skierowanych na część wspólną budynku – wejście do gabinetu/korytarz. 
3. Monitoring prowadzony jest przy uwzględnieniu konieczności poszanowania intymności i godności pacjenta, w tym przekazywanie obrazu
   z monitoringu w sposób uniemożliwiający ukazywanie intymnych czynności fizjologicznych, potrzebę zastosowania monitoringu w danym pomieszczeniu oraz konieczność ochrony danych osobowych.
4. Kierownik MI CLINIC odpowiada za wykorzystywanie monitoringu zgodnie z przepisami prawa.
5. Nagrania obrazu uzyskane w wyniku monitoringu zawierające dane osobowe MI CLINIC przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania (po upływie tego terminu nagranie jest trwale niszczone na wszystkich sprzętach i nośnikach).

§15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Regulamin organizacyjny ustala Kierownik MI CLINIC.

• Kierownik MI CLINIC ma prawo do zmiany treści regulaminu, w szczególności w przypadku:

• zmian w rodzaju, zakresie lub sposobie (w tym w miejscu) udzielania świadczeń zdrowotnych przez Podmiot Leczniczy,

• zmian w przepisach mających wpływ na zakres lub treść Regulaminu oraz na  obowiązki prawne Podmiotu Leczniczego,

• zmian danych Podmiotu Leczniczego, 

• zmian struktury organizacyjnej Podmiotu Leczniczego,

• innych zmian w zakresie funkcjonowania Podmiotu leczniczego, które wiążą się z koniecznością uwzględnienia ich w Regulaminie Organizacyjnym, 

• potrzeby opublikowania dodatkowych informacji lub ich doprecyzowania
  m.in. w ramach realizacji obowiązku informacyjnego względem pacjentów,

• zmian w zakresie pobierania opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej, 

• zawarcia umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz udzielania świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych, 

• konieczności poprawienia treści niniejszego Regulaminu, w tym postanowień, które okażą się niejasne lub mogące wprowadzać w błąd, 

• w innych szczególnie uzasadnionych sytuacjach.

• W przypadku zmiany cennika udzielanych świadczeń zdrowotnych, Kierownik MI CLINIC niezwłocznie załącza aktualny cennik do Regulaminu i podaje się do wiadomości pacjentów przez ich wywieszenie w widoczny sposób w miejscu udzielania świadczeń oraz na stronie internetowej.

• W sprawach nieuregulowanych regulaminem organizacyjnym zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności ustawa o działalności leczniczej, ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawa o zawodzie lekarza i lekarza dentysty. 

• Aktualne informacje dotyczące:

• rodzaju działalności leczniczej oraz zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych,

• wysokości opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej,

• wysokości opłat za świadczenia zdrowotne,

podaje się do wiadomości pacjentów przez ich wywieszenie w widoczny sposób w miejscu udzielania świadczeń oraz na stronie internetowej .

• Podanie pozostałych informacji zawartych w treści niniejszego Regulaminu do wiadomości pacjentów może nastąpić poprzez udostępnienie ich na wniosek pacjenta w siedzibie Podmiotu Leczniczego oraz przez udostępnienie ich na stronie Internetowej.

• Postanowienia regulaminu zostają podane do wiadomości wszystkich osób zatrudnionych lub współpracujących w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych lub obsługi pacjentów (w tym personel pomocniczy) w MI CLINIC.

• Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 marca 2026 roku.

Załącznik nr. 1 do Regulaminu Organizacyjnego 

WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE

MI CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Strzelcach Opolskich, Plac Stefana Żeromskiego 1 lok. 3, 47-100 Strzelce Opolskie, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001188684, NIP: 7562000049, REGON: 542450746, kapitał zakładowy w wysokości 5 000,00 zł, prowadząca Podmiot leczniczy wypisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) przez Wojewodę Opolskiego, numer Księgi Rejestrowej: 000000296356.

Wysokość opłat za świadczenia zdrowotne udzielane przez Podmiot Leczniczy, które mogą być, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, udzielane za częściową albo całkowitą odpłatnością, zostaje ukształtowana w następujący sposób:

Załącznik nr. 2 do Regulaminu Organizacyjnego 

WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

MI CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Strzelcach Opolskich, Plac Stefana Żeromskiego 1 lok. 3, 47-100 Strzelce Opolskie, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001188684, NIP: 7562000049, REGON: 542450746, kapitał zakładowy w wysokości 5 000,00 zł, prowadząca Podmiot leczniczy wypisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) przez Wojewodę Opolskiego, numer Księgi Rejestrowej: 000000296356.

• Za udostępnienie dokumentacji medycznej: 

• przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,

• na informatycznym nośniku danych,

• przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i przekazanie w sposób określony w lit. a i b powyżej, na żądanie pacjenta lub innych uprawnionych organów lub podmiotów – w przypadku prowadzenia dokumentacji w formie papierowej

MI CLINIC pobiera opłaty w wysokości wskazanej w niniejszym dokumencie, ustalone zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym MI CLINIC i przepisami obowiązującego prawa.

• Opłaty nie są pobierane w sytuacjach określonych w §12 pkt. 7 Regulaminu Organizacyjnego MI CLINIC.

OPŁATY POBIERANE PRZEZ MI CLINIC SP. Z O.O. ZA UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ obowiązujące od 03.2026 roku

• 17,00 zł – jedna strona wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej; 

• 0,60 zł – jedna strona kopii albo wydruku dokumentacji medycznej;

• 3,50 zł – udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych.